Často kladené dotazy k vyúčtování
Jaký směnný kurz použít?
Pokud je potřeba při vyúčtování přepočítat eura na koruny a naopak, použijte kurz ze dne, kdy byla transakce (platba, nákup měny) provedena a k vyúčtování přiložte doklad o použitém kurzu.
Jak platit náklady projektu?
- hotově výběrem hotovosti z účtu, který jste uvedli v žádosti
- bankovním převodem, využitím on-line platby, platební kartou z účtu, který jste uvedli v žádosti
- u těchto plateb je nutné vždy dodat výpis z účtu (ve formátu pdf, jpg -printscreen)
- pokud je na dokladu více plateb, je nutné označit platby ručně nebo v pdf souboru formou poznámky
Jak doložit celkové náklady projektu?
Ve vyúčtování také uvádíte, jak byl celkový projekt financován (a jaké zdroje kofinancování se vám podařilo získat).
– ve vyúčtování na samostatných řádcích uvedete příspěvky z třetích zdrojů (granty, sponzorské dary, vlastní vklady apod.) a účel použití.
Jak vypadá formulář vyúčtování?
Doporučujeme se s ním seznámit co nejdříve v online aplikaci.
Jak postupovat při změně rozpočtu?
V případech, pokud je změna jedné schválené položky rozpočtu menší než 10 % (dojde k jejímu snížení nebo navýšení), pouze uvedete tuto informaci v závěrečném vyúčtování.
Dojde-li však k tomu, že:
- celková změna dané položky přesahuje 10 % (např. původní náklady na dopravu 2000 EUR, nově 3500 EUR);
- jedná se o změnu více položek v rozpočtu (např. dojde k navýšení dopravy, nákladů na ubytování, překlady);
- vznikly úplně nové položky, které je nutné přidat do rozpočtu;
potom je nutné vyplnit formulář Žádost o změnu rozpočtu a s odůvodněním jej zaslat příslušnému referentovi. Jsou-li změny zdůvodněny a přispívají k úspěšné realizaci projektu, zašleme vám potvrzení o schválení během několika dnů.
